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各系、部、教研室:

根据ag网站亚游登录计划安排,拟定于9月20至21日进行新办公楼搬迁工作,为了保证搬迁工作安全、有序、顺利进行,现将有关筹备协调工作安排如下,请各部门配合落实。

一、 搬迁时间

9月20至21日

二、 搬迁范围

外国语言文学系、大学英语教学部、公外研究生教学部、

资料室

三、 搬迁顺序

以系部为单位,准备完毕者先搬。

四、 搬迁方式

教师自行整理、打包,搬家

五、 搬迁流程

系部对接人:负责联系本系部搬迁工作

系部接车人:负责包装箱的收点工作

院办联系人:指定给各系部的搬迁工作专员(资料室:李桂祥;文学系:郭正琦;大学英语教学部:孟芮;公外研究生教学部:崔孝彬。)

个人整理、打包、编码——系部整理完毕,由系部对接人告知院办联系人——院办联系人清点数量——联系搬运——系部接车人——系部接车人在新址清点数量——系部接车人协调工人搬至指定区域。

六、 注意事项

1. 请各系部主任指定对接人、接车人、配合院办联系人,协调进行搬迁工作,并于9月12日向院办联系人上报本系对接人、接车人。

2. 个人物品由个人自行整理,公共物品由系、部主任指定本系专人打包整理,所有物品请按照要求编码、装箱,未按照要求编码装箱,或者编码不清的不予以搬运;电脑等易损物品自行搬运。

3. 搬迁以系部为单位进行,系部整体准备完毕后,可告知院办联系人进行搬迁。

4. 请各部门对接人于9月12日中午12点前向院办联系人报本系部房间分配详细名单及部门搬迁所需包装箱数量。

5. 所有教师请于9月16日下午5点前将本系部的公共用品、个人办公用品装箱编码,做好搬迁准备。

6. 搬家企业于9月20日上午9点开始搬迁。

7. 搬运期间请将重要物品首先搬迁到位,剩余零散物品随后自行搬运。

8. 家具、空调等需要拆装的物品9月17日进行拆卸,随后由各系部对接人和院办联系人协助搬家企业搬运。

9. 搬迁期间各系部负责人必须到现场组织协调搬迁工作,并保持通讯通畅。

10. 其他未尽事宜及时联系ag网站亚游登录办公室解决。

此次搬迁工作时间紧、任务重,请各位以大局为重、通力配

合、全力推进搬迁工作顺利进行。

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2014年9月10日

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